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Auxiliar Administrativa - Recepcion

Human Quality Publicada hace 2 meses

Datos Generales

ContratoObra o servicio
JornadaJornada Completa
LocalizaciónBogotá (Cundinamarca)
SectorAdministración

Descripción de la Oferta

Busco urgente Auxiliar Administrativo y Recepción (preferiblemente mujer)
Con 3 años de experiencia en apoyo oportuno y eficientemente las actividades relacionadas con la recepción de llamadas, su direccionamiento correcto, atención a clientes y visitantes, manejo de la correspondencia y facturas de proveedores. Para desempeñas funciones como:
• Control y archivo de los documentos de seguridad social de cada contratista. Realizar el Reembolso de la caja menor asignada al área administrativa.
• Distribuir por centros de costos de las facturas correspondientes a fletes.
• Asignar de salas para reuniones y tener disponibles los elementos necesarios para su funcionamiento.
• Solicitar y controlar los refrigerios y almuerzos necesarios para las reuniones bajo los lineamientos de la Coordinación Administrativa (excepto juntas directivas y alta gerencia).
• Inventario, Control y Entrega de los insumos de aseo, cafetería y papelería con el fin de mantener un surtido permanente.
• Actualización e informe semanal a la Coordinación Administrativa del cuadro control de incentivos a clientes y programa vendedores de mostrador.
• Control y Auditoría del personal de aseo
Horario de trabajo de lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm- empresa ubicada en la calle 164 Toberín Bogotá salario a convenir

63 candidatos ya se han aplicado

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